秘書検定 準１級・２級の日程・問題

　「秘書検定」で検索すると、公式サイトはもちろん、他の資格系のスクールに通って勉強しようと勧める広告やサイトがたくさん結果に出てきます。しかし、よほど勉強が苦手だとか、社会的に常識が欠落しているという人間でない限り、秘書検定は独学で十分に筆記試験を突破することができます。自動車学校で車の運転をゼロから学んで試験を受けるというようなものとは訳が違いますので、「１人では心細い」とか「自信がない」という方もいるかもしれませんが、大丈夫ですから安心してください。自動車免許の試験は、正答率９割でないと合格になりません。それだけ厳しい試験にしないと、勉強が不十分なドライバーが日本中に大量に発生して、交通法規を無視した運転をして、多くの人命が失われかねないからです。しかし、秘書検定の場合は人の生死に直接関わることはありませんので、正答率６割で合格になります。秘書の資質を含めて、知識や技能も「なんとなく」勉強した内容が身についていればよいのです。

英検や漢検などのいわゆる普通の検定試験の場合、３級と２級の難度には大きな差があります。３級は中卒程度なのに２級は高卒程度であったり、２級の学習範囲は３級の３倍ほどあったり、難しい面接試験があったりします。しかし、秘書検定の場合は３級と２級の差が非常に小さいという特徴があります。イメージ的には、２級というより準２級程度と考えても差し支えない程度です。よほど基礎的な国語力に自信がないというなら仕方がありませんが、まともに日本語の読み書きができるなら、敢えて３級を受けないで、最初から２級に挑戦することをお勧めします。

面接のある１級と準１級にチャレンジする場合、完全な独学というのは不可能と考えたほうがよいでしょう。有償でも無償でもいいので、自分の立ち居振る舞いを第三者の視点で厳しくチェックしてくれる人が必要です。ビジネス現場で多くの人を目にしてチェックしているとか、実際に秘書検定の準１級や１級を持っているという友人がいたら、お願いしてみてもよいでしょう。会社であれば上司にお願いしてみてもよいですし、学生だったら友人同士で一緒に筆記の勉強から始めて、互いに模擬面接をしてみるというのもよい方法です。こうすれば高額な授業料を負担して専門のスクールに通う必要はありません。

かつて、１級の合格者には「必須資格」というものがあり、英検２級以上であるとか、ＴＯＥＩＣ４７０点以上であるなどの「英語系」の資格が必須で、それに加えてタイプライター（ほとんど死語ですね）、ワープロ、珠算、速記などの選択資格を取得している場合のみ秘書検定も合格となっていました。未取得の場合は、秘書検定１級に「準合格」となり、筆記試験の日から１年以内に英語系と技能系の資格を取得しなければなりませんでした。しかし、この制度は平成１５年から廃止になったそうで、現在では、秘書検定の筆記と面接に合格すればそのまま正式な合格となるそうです。（平成２１年６月１６日確認）

秘書検定は、知識や技能だけでなく、資質や人柄を重視すると言われています。前述のように、上司や同僚に上手にお願いしたり、自分を客観的に観察したりするという経過を経るだけでも、有能な秘書へ近づく一歩だと考えるべきです。家に長時間閉じこもって、黙々と問題集をこなしているだけの人よりも、外へ出てにこやかに人と接して、さまざまな問題を解決できる人が有能な秘書に向いていると言えますし、あらゆることに前向きに取り組む、自分を磨くことに熱心な人を求めているのが秘書検定だとも言えるでしょう。